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会计账簿有哪些登记规则

来源:广州金账本会计培训学校  时间:2022-03-19 10:35:25

会计账簿的登录是每个会计人都会做的工作,那么会计账簿有哪些登记规则呢?需要注意哪些?下面广州会计培训学校广州金账本会计就来分享会计账簿有哪些登记规则!

  会计账簿有哪些登记规则?为了保证账簿记录的准确、整洁,应当根据审核无误的会计凭证登记会计账簿。

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  1.登记会计账簿时,应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内,做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整。

  2.账簿登记完毕后,要在记账凭证上签名或者盖章,并在记账凭证的“过账”栏内注明账簿页数或画对勾,注明已经登账的符号,表示已经记账完毕,避免重记、漏记。

  3.账簿中书写的文字和数字上面要留有适当的空格,不要写满格,一般应占格距的1/2。

  4.为了保持账簿记录的持久性,防止涂改,登记账簿必须使用蓝黑墨水或碳素墨水书写,不得使用圆珠笔(银行的复写账簿除外)或者铅笔书写。

  5.特殊记账使用红墨水,在下列情况下,可以用红色墨水记账:

  (1)按照红字冲账的记账凭证,冲销错误记录;

  (2)在不设借贷等栏的多栏式账页中,登记减少数;

  (3)在三栏式账户的余额栏前,如未印明余额方向的,在余额栏内登记负数余额;

  (4)根据国家统一的会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录。

  由于会计中的红字表示负数,因而除上述情况外,不得用红色墨水登记账簿。

  6.在登记各种账簿时,应按页次顺序连续登记,不得隔页、跳行。如发生隔页、跳行现象,应在空页、空行处用红色墨水划对角线注销,或者注明“此页空白”或“此行空白”字样,并由记账人员签章。

  7.凡需要结出余额的账户,结出余额后,应当在“借或贷”栏目内注明“借”或“贷”字样,以示余额的方向;对于没有余额的账户,应在“借或贷”栏内写“平”字,并在“余额”栏用“θ”表示。现金日记账和银行存款日记账必须逐日结出余额。

  8.每一账页登记完毕结转下页时,应当结出本页合计数及余额,写在本页较后一行和下页第1行相关栏内,并在摘要栏内注明“过次页”和“承前页”字样;也可以将本页合计数及金额只写在下页第1行相关栏内,并在摘要栏内注明“承前页”字样,以保持账簿记录的连续性,便于对账和结账。

  对需要结计本月发生额的账户,结计“过次页”的本页合计数应当为自本月初起至本页末止的发生额合计数;对需要结计本年累计发生额的账户,结计“过次页”的本页合计数应当为自年初起至本页末止的累计数;对既不需要结计本月发生额也不需要结计本年累计发生额的账户,可以只将每页末的余额结转次页。

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